部门简介
 
  院长办公室是围绕学院中心工作,积极发挥参谋助手、信息枢纽、综合协调和督办落实等作用的职能部门,主要负责董事会、行政决策的组织落实和督促检查;负责对内对外综合协调;负责公文的收发、运转、传阅、保管、归档工作;负责党务工作;负责信访和保密工作;负责档案资料的收集、整理和管理工作。
 
主要职责
 
  1.深入实际,调查研究,及时总结经验,积极为领导提供决策依据和咨询意见,当好参谋助手。
 
  2.负责院长办公会、党委会及专题会议的会务工作。检查、协调、督促会议决定及其他重要决策的贯彻落实。
 
  3.处理学院日常事务,按照学院工作要点,安排好每周工作日程。组织、协调学院重大事项和大型活动,协调各职能部门、各系部的工作关系。
 
  4.协调安排院领导分管部门及联系基层工作,安排院领导出访、接待等日常事务。开展对外联络,接待重要来宾。
 
  5.负责起草学院的重要公文和院领导的重要讲话。
 
  6.负责学院文件的制发工作,指导院内各单位处理公文,组织拟订有关全院性的规章制度。
 
  7.负责学院公文的收发、批办、传阅、催办、落实、整理、归档和保密等工作。
 
  8.负责群众来信来访工作和网上“院长信箱”的管理,做好校内外、上下级的沟通协调。做好学院值班安排工作,协调应对各类紧急突发事件。
 
  9.负责全院信息的收集、汇总、上报和交流,编印学院大事记等。
 
  10.负责学院印章和介绍信的管理和使用,院内单位公章刻制的审核工作。
 
现任领导
 
  主 任:杜 宁
 
  副主任:俞 旭
 
工作人员


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